Kde propagovat prostor k pronájmu, aby se o něm dozvěděli lidé, kteří ho opravdu mohou využít? Začněte tím, komu a pro jakou příležitost ho nabízíte. Sál na pravidelné lekce jógy potřebuje jinou prezentaci než místo pro firemní školení nebo večerní oslavy. Nemusíte být na všech sítích a v každém katalogu. Potřebujete srozumitelnou nabídku, několik vhodných cest k zájemcům a přehled o tom, odkud přicházejí poptávky.
V tomto průvodci najdete sedm možností propagace. U každé se podíváme na to, kdy ji zkusit a co pro ni připravit. Cílem není nasbírat co nejvíce zobrazení. Důležitější je, aby zájemce rozpoznal vhodný prostor a dokázal se zeptat na konkrétní termín.
Sepište dvě nebo tři situace, ve kterých váš prostor dává největší smysl. Například dopolední školení pro menší tým, pravidelný pohybový kurz nebo víkendový workshop. U každé si poznamenejte vhodné uspořádání, kapacitu, časová omezení a vybavení. Pokud prostor není vhodný pro hlasité večírky, napište to rovnou. Ušetříte čas sobě i pořadatelům.
Před propagací připravte alespoň jeden celkový snímek, stručný popis, orientační cenu nebo způsob jejího stanovení a kontakt. Odkaz ze sociální sítě by měl vést přímo k této nabídce. Když zájemce musí parametry hledat v několika příspěvcích, zbytečně mu přidáváte práci.
Máte-li vlastní web, vytvořte na něm samostatnou stránku pronájmu. U kavárny nebo kulturního centra se nabídka prostoru snadno ztratí mezi programem a běžným provozem. Odkaz „Pronájem prostoru“ by měl být snadno k nalezení i na telefonu.
Na stránku patří lokalita, vhodné typy akcí, kapacita při různých uspořádáních, fotografie, vybavení, cena a podmínky. Přidejte jasný způsob odeslání poptávky. Vzor „Pošlete nám termín, počet účastníků a typ akce“ pomůže zájemci sestavit první zprávu. Průběžně opravujte neplatné kontakty a zastaralé údaje; stejnou nabídku pak můžete používat jako cíl ostatních kanálů.
Specializovaný katalog je vhodný, když chcete prostor představit lidem, kteří právě hledají místo pro konkrétní akci. U nabídky proto nestačí obecné označení „multifunkční prostor“. Vyplňte skutečně vhodné účely, lokalitu, kapacitu a dostupné vybavení.
Na Prostorně můžete přidat prostor a připravit jeho profil. Podle aktuálního ceníku umožňuje bezplatný tarif zveřejnit jeden prostor a vložit dvě fotografie; širší prezentace patří do placeného tarifu. Pro začátek proto vyberte snímky, které nejlépe vysvětlí dispozici a atmosféru. Samotný zápis nemůže zaručit pronájmy — nabídka musí odpovídat tomu, co pořadatel hledá.
Pokud provozujete skutečné místo přístupné zákazníkům a splňujete podmínky služby, může být Firemní profil Google další cestou k jeho prezentaci. Udržujte shodný název, adresu, kontakt a relevantní informace na profilu i vlastním webu. Vložte aktuální fotografie vstupu a interiéru, které odpovídají skutečnosti.
Před založením si přečtěte pravidla způsobilosti a prezentace firmy. Nabídka nemovitosti k pronájmu sama o sobě automaticky neznamená nárok na profil. Nevytvářejte další zápisy jen pro jednotlivé typy akcí nebo místnosti a nepřidávejte do názvu marketingová klíčová slova. Řiďte se skutečnou podobou provozovny.
Další možností je firemní zápis v prostředí Seznamu. Firmy.cz nabízí základní profil zdarma a nápověda Mapy.com popisuje přidání nebo převzetí existujícího zápisu. Nejdříve ověřte, zda vaše firma už profil nemá, a postupujte podle podmínek služby.
Do popisu uveďte, co si u vás může zákazník pronajmout, v jaké lokalitě a pro jaké využití. Užitečná je fotografie vstupu: pořadateli nebo účastníkům pomůže poznat budovu při příchodu. Zkontrolujte také odkaz na konkrétní stránku pronájmu a správnost kontaktu.
Na sociálních sítích zkuste místo obecné reklamy ukázat situaci: místnost připravenou pro školení, prázdný sál pro pohybový kurz nebo stůl nachystaný pro dílnu. Ke snímku přidejte lokalitu, vhodnou kapacitu, základní podmínky a odkaz na nabídku. Každý příspěvek nemusí představovat všechny možnosti prostoru.
Pro menší kurzy mohou být vhodné místní či oborové skupiny, pokud jejich pravidla umožňují nabídky pronájmu. Pro firemní využití můžete zkusit LinkedIn, pro vizuální představení interiéru Instagram. Berte to jako možnosti k vyzkoušení podle vlastní cílové skupiny. Vyhněte se kopírování stejné reklamy do desítek skupin; relevantní nabídka se stručnými parametry má pro čtenáře větší hodnotu.
Pořadatelé kurzů, lektoři, fotografové, cateringové firmy nebo produkční agentury mohou hledat místa opakovaně. Vytvořte stručný přehled prostoru, který se dá snadno poslat dál: několik parametrů, fotografie, odkaz a kontakt. Vybírejte partnery podle skutečné souvislosti s vaším prostorem.
Na osobním setkání nebo při navazování konkrétní spolupráce nabídněte prohlídku. Ujasněte si, jak předáváte poptávku, kdo komunikuje cenu a jaké podmínky případné doporučení má. Neslibujte kapacitu nebo služby, které se musí teprve zajistit. Hodnotou partnerství je spolehlivá domluva a prostor, který odpovídá potřebám jejich klientů.
Po skončení akce se při běžné komunikaci zeptejte, co fungovalo a co příště zlepšit. Má-li pořadatel zájem o další termín, domluvte vhodné pokračování. Požádejte případně o svolení použít jeho konkrétní zkušenost jako referenci; jména, fotografie účastníků a výroky zveřejňujte pouze s odpovídajícím souhlasem.
Pro doporučení pomůže krátký odkaz na aktuální nabídku. Dosavadní klient nemusí novému zájemci vysvětlovat cenu a vybavení po paměti. Podmínky zveřejněné na jednom místě zároveň snižují riziko, že se mezi lidmi šíří staré informace.
Začněte dvěma kanály, které dokážete průběžně udržovat. U poptávek si zaznamenejte zdroj, typ akce a výsledek. Stačí jednoduchá tabulka: odkud zájemce přišel, zda prostor odpovídal zadání a jestli došlo k pronájmu. Ne každá poptávka je vhodná a samotný počet zpráv nevypovídá o obsazenosti.
Jednou měsíčně porovnejte kvalitu poptávek s časem a penězi věnovanými propagaci. Pokud lidé opakovaně zjišťují stejný chybějící údaj, doplňte ho do nabídky. Pokud se hlásí zájemci o nevhodné akce, zpřesněte popis. Až pak přidávejte další kanál nebo placenou reklamu.
Chcete začít prezentací v katalogu? Přidejte svůj prostor na Prostornu a ukažte pořadatelům, k čemu se hodí. Podmínky jednotlivých tarifů najdete v ceníku.
Titulní obrázek: ilustrační interiér.