Prostory na firemní vánoční večírek

Vánoční večírek je jediná firemní akce v roce, na kterou přijdou skoro všichni — a zároveň ta, kde se termín shání nejhůř. Poptávka začíná v září, vrchol má v říjnu a listopadu a v prosinci už se vybírá jen ze zbytků. Na téhle stránce jsou prostory z celé republiky, které mají u sebe uvedené oslavy a večírky jako účel využití.

Nejdřív se rozhodněte, jaký typ prostoru chcete

Formát akce určuje víc než lokalita. Tyhle čtyři varianty pokrývají většinu firemních večírků:

• Sál nebo event space ve městě — nejjednodušší logistika. Hosté dojedou sami, odjedou sami a nikdo neřeší nocleh.
• Industriální hala nebo galerie — velké kapacity, prostor pro pódium a kapelu, ale počítejte s tím, že vybavení a topení bývají zvlášť.
• Statek, mlýn nebo areál za městem — večírek s programem přes celý den. Levnější na osobu, dražší na dopravu; vyplatí se, když objednáte autobus.
• Hotel s ubytováním na místě — nejdražší varianta, ale jediná, u které se nemusí řešit, jak se hosté dostanou v noci domů.

Termín je důležitější než místo

Prosincové pátky a čtvrtky, hlavně mezi Mikulášem a Štědrým dnem, jsou v poptávaných prostorech obsazené několik měsíců dopředu. Když je datum pevné, hledejte prostor podle něj. Když pevné není, posuňte večírek na středu nebo na leden — vyberete si z výrazně širší nabídky, často za nižší cenu, a novoroční termín má tu výhodu, že se do něj vejdou i lidé, které prosinec dávno rozebral.

Čtyři věci, které vám zvednou účet

• Catering. Prostory s vlastním gastro provozem cizího dodavatele obvykle nepustí. Ověřte si to dřív, než začnete poptávat rauty.
• Technika. Ozvučení, osvětlení, pódium a projekce nebývají součástí ceny pronájmu. Prostor, který je má, vyjde nakonec levněji než hala, do které se všechno doveze.
• Prodloužení do noci. Ceník obvykle končí ve 22 nebo ve 24 hodin. Každá další hodina je připlatek a někde nejde koupit vůbec.
• Doprava. U prostoru mimo město počítejte s autobusem tam i zpět, jinak se z večírku stane akce pro řidiče.

Jak se domluvíte

U každé nabídky je formulář, kterým jde poslat poptávka přímo majiteli prostoru. Prostředník mezi tím není a pro hledajícího je katalog zdarma. Do poptávky napište datum (nebo dvě náhradní), počet lidí, dokdy chcete hrát a jestli budete chtít vlastní catering — odpověď pak přijde rovnou s cenou, ne s další sadou otázek.