Tipy pro výběr prostoru na vánoční firemní večírek: Je nejvyšší čas začít plánovat

Vánoční firemní večírky patří k nejočekávanějším akcím roku a správně zvolený prostor může z běžné oslavy udělat nezapomenutelný zážitek pro celý tým. Pokud chcete, aby se vaše vánoční akce povedla, začněte plánovat již nyní - nejlepší prostory pro vánoční večírky se rychle plní!

V tomto průvodci najdete vše, co potřebujete pro výběr ideálního místa na vánoční party. Od klasických elegantních sálů až po netradiční prostory, které vašemu týmu vytvoří úplně nový zážitek.

Proč začít s plánováním už v září?

Vánoční sezóna je peak time pro eventové prostory. Nejlepší lokace v Praze, Brně a dalších městech se rychle zaplňují. A tak, pokud začnete plánovat hned, získáte:

• Větší výběr prostor - včetně těch nejžádanějších
• Lepší ceny - před vánoční špičkou
• Více času na organizaci dalších detailů
• Vyšší pravděpodobnost dostupnosti ve vámi preferovaném termínu

Zkušení organizátoři vědí, že prosincové termíny se zamlouvají už na konci léta. Není nic horšího než zjistit v listopadu, že všechny skvělé prostory jsou obsazené!

Na co se zaměřit při výběru vánoční lokace?

1. Atmosféra a vánoční nálada

Vánoční firemní večírek by měl vytvořit tu správnou sváteční atmosféru. Ideální prostor pro vánoční akci nabízí vánoční dekorace a osvětlení:

• Možnost vánoční výzdoby nebo hotové vánoční dekorace
• Atmosférické osvětlení (svíčky, girlandy, teplé světlo)
• Vánoční strom nebo prostor pro jeho umístění
• Možnost přizpůsobení firemním barvám a stylu

Tip: Zeptejte se pronajímatele, zda poskytuje vánoční výzdobu nebo umožňuje její instalaci. Některé eventové prostory mají vánoční dekorace zahrnuté v ceně.

2. Kapacita a komfort hostů

Správná velikost prostoru je klíčová pro pohodu hostů:

Pro menší týmy (10-30 osob):

• Intimní atmosféra soukromého salonku
• Možnost posezení u jednoho velkého stolu
• Přátelské prostředí podporující konverzaci

Pro střední firmy (30-80 osob):

• Prostor umožňující rozdělení na zóny (bar, posezení, tanec)
• Dostatek místa pro volný pohyb
• Možnost různých aktivit současně

Pro velké společnosti (80+ osob):

• Reprezentativní prostory s profesionálním servisem
• Možnost programu na pódiu nebo prezentací
• Dostatečné zázemí pro catering a obsluhu

3. Catering a vánoční menu

Dobré jídlo je často to, co si lidé z vánočního firemního večírku pamatují nejvíc. 😊 Aby to opravdu zafungovalo, doporučujeme myslet na pár zásadních věcí:

Rozmanitost a pestrost

• Nabídnout kombinaci masa, ryb, vegetariánských a veganských jídel.
• Myslet i na lidi s intolerancemi (bezlepkové, bezlaktózové varianty).

Formát občerstvení

• Raut / buffet – ideální na večírek, lidé si nabírají podle chuti a mají prostor se pohybovat a bavit.
• Servírovaná večeře – hodí se na formálnější akci.
• Finger food & tapas – skvělé, pokud se večírek více soustředí na networking a zábavu než na dlouhé sezení.

Sezónní a vánoční prvky

• Tradiční pokrmy (bramborový salát, řízek, ryba, pečené maso).
• Moderní twist (mini burgerky, tapas, exotické chutě v zimním podání).
• Sladké vánoční dezerty (cukroví, vánočka, štola, perníčky).

Nápoje

• Základ: pivo, víno, nealko.
• V zimní atmosféře se hodí i svařák, punč nebo signature koktejly s vánočním kořením (skořice, hřebíček, vanilka).
• Nezapomenout na nealko koktejly (mocktaily), aby si užili i ti, kdo nepijí alkohol.

Logistika

• Dostatek stolů/servírovacích míst.
• Pravidelné doplňování jídel, aby nebyly poloprázdné mísy.
• Praktické detaily: ubrousky, malé talířky na dezerty, místa na odkládání sklenic.

⭐ Tip navíc

Pokud chcete jídlo propojit i s programem:

• Food stations – třeba živé vaření (sushi, flambování palačinek, carving masa).
• Soutěž o nejlepší cukroví – kolegové přinesou vzorky a ostatní hlasují.
• Degustace – vína, rumy, sýry, čokoláda.

4. Zábava a program

Na vánočním firemním večírku se vyplatí mít kombinaci aktivit, které lidi zabaví, podpoří týmového ducha a zároveň vytvoří příjemnou atmosféru. Tady je několik nápadů, které můžete zvolit podle stylu a velikosti firmy:

🎄 Lehká a neformální zábava

• Vánoční kvíz – otázky o Vánocích, filmech, firemních historkách nebo zábavná fakta o kolezích.
• Tombola nebo losování dárků – drobnosti, vtipné ceny nebo dárky s firemním brandem.
• „Secret Santa“ (tajný Ježíšek) – anonymní obdarovávání s cenovým limitem.
• Fotokoutek s rekvizitami – sobí parohy, vánoční čepice, cedulky s nápisy.

🍷 Interaktivní a společenské aktivity

• Karaoke s vánočními písněmi (nebo oblíbenými hity).
• Ochutnávka vín, rumů, sýrů nebo cukroví – buď formou soutěže, nebo řízené degustace.
• Týmové hry – např. vánoční bingo, activity, Pictionary se zimními motivy.
• Soutěž o nejlepší vánoční svetr nebo nejvtipnější doplněk.

🎁 Kreativní a originální prvky

• Workshop výroby ozdob nebo perníčků – lidé si něco odnesou domů.
• Vánoční escape game nebo kvízová hra na míru (spojená třeba s firemními hodnotami).
• Prezentace fotek a videí z firemního roku – vtipná i dojemná forma bilancování.
• Vystoupení (zpěv, tanec, akrobaté, DJ nebo stand-up komik) – profesionální vložka pro uvolnění atmosféry.

👉 Důležité je přizpůsobit aktivity:

• formálnosti večírku (elegantní galavečer vs. uvolněná hospoda),
• počtu lidí (menší skupina ocení osobnější aktivity, velký tým spíš univerzální zábavu),
• věkové skladbě a kultuře firmy.

Typy prostor pro vánoční firemní večírky

Klasické hotely a restaurace

Tradiční volba s jistotou kvality:

Výhody:

• Kompletní servis včetně cateringu
• Zkušený personál
• Vánoční menu připravené
• Možnost ubytování pro hosty z daleka

Ideální pro: Konzervativnější firmy, formálnější oslavy, větší počty hostů

Tip: Mnoho hotelů nabízí speciální vánoční balíčky s all-inclusive službami.

Jedinečné a netradiční prostory

🎩 Elegantní & formální

• Hotelové sály – reprezentativní, vhodné pro velké firmy, často s kompletním cateringem.
• Restaurace s odděleným salonkem – příjemné a slavnostní prostředí pro menší až střední skupiny.
• Zámecké prostory nebo historické budovy – luxusní a výjimečná atmosféra.

🍷 Uvolněné & společenské

• Stylové bary nebo vinné sklípky – hodí se pro menší týmy, skvělé spojení s degustací.
• Hudební kluby – pro večírky s živou kapelou nebo DJem, když je hlavní zábava a tanec.
• Tradiční hospoda / pivovar – neformální, domácí atmosféra, hodně jídla a pití.

🎉 Originální & zážitkové

• Lofty, industriální prostory nebo galerie – moderní, kreativní vibe, vhodné pro firmy z kreativních oborů.
• Divadlo, kino nebo kulturní centrum – netradiční, můžete propojit s představením nebo projekcí.
• Sportovní areály – bowling, laser game, curling, kluziště – spojení večírku s aktivní zábavou.
• Unikátní místa – botanická zahrada, planetárium, zoo pavilon, loď.

🌲 Sezónní & vánoční

• Chalupy a penziony mimo město – ideální pro teambuildingový pobyt se saunou a svařákem.
• Adventní trhy (pronajatý stánek nebo část zázemí) – autentická vánoční atmosféra.
• Zimní zahrady nebo prosklené terasy – kouzlo světýlek a zimní dekorace bez zimy.

👉 Při výběru mysli na:

• počet lidí (kapacita a pohodlí),
• lokalitu a dostupnost (MHD, parkování),
• zázemí (catering, technika, pódium, taneční parket),
• charakter firmy (startup, korporát, výrobní firma – každému sedí něco jiného).

Praktický plán: Jak na organizaci krok za krokem

Září - Říjen: Základy

1. Stanovení rozpočtu a počtu účastníků
2. Výběr termínu - ověření dostupnosti týmu
3. První průzkum prostor na prostorna.cz
4. Rezervace 2-3 favoritů na prohlídku

Listopad: Finalizace detailů

1. Definitivní rezervace vybraného prostoru
2. Plánování menu a nápojů
3. Organizace dopravy (autobus, taxi služby)
4. Nákup dárků a cen do tomboly

Prosinec: Finální přípravy

1. Potvrzení počtu účastníků
2. Zajištění dekorací a výzdoby
3. Briefing personálu a technická zkouška
4. Připravení programu a moderování

Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout

Chyba 1: Pozdní rezervace

Řešení: Začněte plánovat již v září, nejpozději v říjnu

Chyba 2: Podceněná kapacita

Řešení: Počítejte s rezervou +15 % nad potvrzený počet účastníků

Chyba 3: Ignorování dopravy

Řešení: Zajistěte dopravu nebo vyberte prostor dostupný MHD

Chyba 4: Nedostatečný program

Řešení: Připravte záložní aktivity pro různé fáze večírku

Chyba 5: Špatná komunikace s týmem

Řešení: Pošlete detailní informace s dresscode a časovým programem

Kde najít ideální prostor pro vánoční večírek?

Hledání perfektního místa pro vánoční firemní akci nemusí být stresující. Prostorna.cz vám nabízí nejširší výběr prostor pro vánoční večírky v celé České republice.

Inspirace: Úspěšné vánoční večírky v praxi

Prostor 1 - Dudes & Barbies Vnitroblock Praha

Prostor 2 - Healthy Longevity Café Praha

Prostor 3 - Petrof Gallery Hradec Králové

Závěr: Váš úspěšný vánoční večírek začíná teď

Nejlepší vánoční firemní večírky nevzniknou náhodou. Jsou výsledkem pečlivého plánování a správných rozhodnutí. Začněte už nyní a zajistěte svému týmu nezapomenutelnou vánoční oslavu!

Klíčové kroky k úspěchu:

• Začněte plánovat v září/říjnu.
• Vyberte prostor odpovídající firemní kultuře.
• Nezapomeňte na atmosféru a vánoční náladu.
• Připravte kvalitní catering a program.
• Dbejte na detaily a komunikaci s týmem.

Prostorna.cz je tu pro vás - objevte stovky prostor pro vánoční večírky a najděte to pravé místo pro vaši firemní oslavu. Inspiraci najdete v každém koutě!

Plánujete firemní vánoční večírek? Objevte nejlepší prostory pro vánoční akce na prostorna.cz - váš tým si zaslouží nezapomenutelnou oslavu!