Prostory na vánoční večírek v Praze
Vánoční večírek se v Praze plánuje na podzim, ne v prosinci. Mezi poptávkou a akcí bývají dva až tři měsíce a prosincové čtvrtky a pátky mizí z kalendářů jako první — kdo se ozve v listopadu, vybírá už jen z toho, co zbylo. Níže najdete pražské prostory, které mají u sebe uvedené oslavy a večírky jako účel využití.
Vyberte podle počtu lidí
Kapacita je první filtr, který má smysl. Prostor, do kterého se tým „tak akorát vejde", se na večírku chová jinak než na poradě — potřebujete místo na bar, na stůl s jídlem a na to, aby se dalo tančit nebo si aspoň stoupnout stranou a povídat.
- do 30 lidí — salonek, kavárna nebo studio. Obvykle se pronajímá na hodiny a vejde se do rozpočtu jednoho oddělení.
- 30–100 lidí — sál nebo event space s barem a zázemím pro catering. V téhle kapacitě se pohybuje většina firemních večírků.
- 100–300 lidí — industriální haly, galerie a víceúčelové sály, kde se počítá s pódiem, ozvučením a šatnou.
- 300 lidí a víc — velké haly a kluby. Těch je i v Praze jen několik, takže termín řešte jako první věc, ne poslední.
Na co se zeptat, než potvrdíte termín
- Dokdy může hrát hudba. V zástavbě bývá limit kolem 22. hodiny. Pokud chcete večírek do noci, hledejte prostor s parametrem „bez sousedů".
- Vlastní catering, nebo domácí? Část prostorů má catering ve vlastní režii a cizí dodavatele nepustí. Filtr „vlastní catering" tenhle rozdíl pozná a rozhodne o rozpočtu víc než cena pronájmu.
- Co je v ceně. Mobiliář, ozvučení, projekce, šatna, úklid po akci a personál se počítají zvlášť častěji, než by člověk čekal.
- Záloha a storno. U prosincových termínů se běžně platí záloha dopředu a storno lhůty jsou delší než ve zbytku roku.
- Jak se hosté dostanou domů. Prostor na okraji Prahy vyjde levněji, ale po půlnoci se z něj hůř odjíždí — nebo se hodí ten s ubytováním na místě.
Jak se domluvíte
U každé nabídky je formulář, kterým jde poslat poptávka přímo majiteli prostoru. Žádný prostředník mezi tím není a pro hledajícího je celý katalog zdarma. Vyplatí se rovnou napsat datum, počet lidí a jestli budete chtít vlastní catering — na takovou poptávku přijde odpověď dřív než na „kolik stojí pronájem".
Naše tipy
Vybrali jsme prostory, které se na tuhle příležitost hodí kapacitou i vybavením.
Dudes & BarbiesVNITROBLOCK
Praha 7
Industriální prostor v Holešovicích až pro 300 lidí. Velký sál pro kapelu i raut a zázemí na profesionální catering — klasika pro večírek, který má vypadat jinak než sál v hotelu.
Praga StudiosSpojka Karlín
Praha 8
Restaurace v Karlíně pro 122 hostů, kde jídlo řeší dům, takže odpadá shánění cateringu. Kuchyně počítá s vegany i s masem, což se u smíšeného týmu hodí víc, než se čeká.
Břevnovský klášter PrahaReprezentační prostory /Tereziánský sál, salonky/
Praha
Tereziánský sál v Břevnovském klášteře, kapacita až 700 osob a pronájem od 10 000 Kč. Volba pro večírek, na který zvete i klienty nebo partnery.
Hlubočepský zámečekStodola
Praha 5
Roubená stodola v areálu na Praze 5 — venkovská atmosféra kousek od centra. Koordinaci, catering, dekorace i květiny zvládne areál pod jednou střechou.
Next ZoneEvent space / konferenční prostor
Praha 5 - Anděl
Event space na Andělu s profesionálním osvětlením, ozvučením a vlastním AV týmem. 120 míst divadelně, horní patro na raut a networking; pronájem od 24 000 Kč.
DanceDifferentTaneční Studio
Praha 2
Dvě odhlučněné místnosti u metra I. P. Pavlova pro tým do 40 lidí — hudba může hrát i po 22. hodině a termín jde domluvit i na poslední chvíli.
Pronájem prostor na Hradčanech
Praha 1
Hlubočepský zámečekRoubenka
Praha 5
Beachklub Ládví
Praha 8
Hlubočepský zámečekPárty stan
Praha 5
DDM UlitaMalá herna
Praha 3
DDM UlitaKlubovna
Praha 3
Mimami s.r.o.
Praha
Hlubočepský zámečekStodola
Praha 5
Chapter
Praha 7
DDM UlitaMalý sál
Praha 3
HIGHLIGHTEvent Space
Praha
Praga StudiosSpojka Karlín
Praha 8
Jak zvolit velikost a uspořádání prostoru?
Kapacitu posuzujte podle plánovaného programu, nikoli jen podle počtu pozvaných. Večírek s tancem, pódiem nebo občerstvením formou bufetu potřebuje více volné plochy než oslava se sezením u stolů. Do potřebného prostoru započítejte také místo pro techniku, šatnu, bar, výzdobu a průchody obsluhy.
Ptejte se na kapacitu pro konkrétní uspořádání a na možnost přesouvat mobiliář. U členitého interiéru ověřte, zda na sebe hosté uvidí a zda bude hudba slyšitelná rovnoměrně. Samostatný salonek se hodí pro klidnější část programu, zázemí účinkujících nebo uložení dárků.
- Počítejte s rezervou pro pozdě potvrzené hosty.
- Rozlišujte kapacitu při sezení, stání a tanci.
- Ověřte bezbariérový přístup a dostupnost toalet.
- Zjistěte, zda je součástí pronájmu potřebný mobiliář.
Doprava a vhodné části Prahy
Centrum Prahy usnadňuje příjezd městskou dopravou a následný přesun hostů, bývá však složitější pro parkování a zásobování. Karlín, Holešovice, Smíchov, Vinohrady nebo Žižkov nabízejí různé typy restaurací, klubů, studií a víceúčelových sálů. Při výběru sledujte konkrétní spojení v době zahájení i ukončení akce.
Pokud očekáváte hosty přijíždějící autem, vyžádejte si informace o parkovacích zónách, soukromém parkovišti a možnosti krátkého zastavení pro dodavatele. U odlehlejšího místa zvažte společnou dopravu nebo předem objednané vozy. Důležitá je také bezpečná cesta od zastávky, zejména při pozdním odchodu.
- Prověřte noční spojení a intervaly dopravy.
- Zjistěte podmínky vjezdu dodavatelů a techniky.
- Hostům předem pošlete přesnou trasu ke vstupu.
Catering, nápoje, hudba a provozní pravidla
Některé prostory zajišťují vlastní catering, jiné spolupracují s vybranými dodavateli nebo umožňují přivést externí občerstvení. Před rezervací si potvrďte, zda lze donést dort, vlastní alkohol nebo drobné občerstvení a zda se účtuje servisní poplatek. U vlastního cateringu ověřte kuchyňské zázemí, chlazení, nádobí, úklid a odvoz odpadu.
Pro hudební program potřebujete znát dostupné ozvučení, limity hlasitosti a povolený čas produkce. Zeptejte se, zda smí vystoupit DJ nebo živá kapela a zda techniku obsluhuje místní personál. Výzdobu konzultujte předem, protože provozovatel může omezit používání svíček, konfety, lepicí materiály nebo zásahy do stěn.
- Potvrďte čas příchodu dodavatelů a přípravy sálu.
- Domluvte pravidla pro vlastní nápoje a korkovné.
- Ověřte noční klid, uzavření venkovních částí a odchod hostů.
- Zjistěte, co zahrnuje závěrečný úklid.
Jak se počítá cena pronájmu?
Zveřejněné ceny začínají na 500 Kč, ale výsledná nabídka závisí na termínu, délce akce, rozsahu služeb a typu prostoru. Dolní část cenového vzorku se pohybuje kolem 1 200 Kč, střed kolem 10 000 Kč a vyšší část kolem 24 000 Kč. Tyto údaje slouží k orientaci; jednotlivé nabídky mohou používat odlišný způsob účtování.
Cena může být stanovena za hodinu, za celý večer nebo jako minimální útrata za občerstvení a nápoje. Do rozpočtu zahrňte také personál, techniku, úklid, ostrahu, prodloužení provozu a případné poplatky za vlastní catering či alkohol. Vyžádejte si písemný rozpis povinných i volitelných položek.
- Levnější čtvrtina
- od 1 200 Kč
- Obvyklá cena
- 10 000 Kč
- Dražší čtvrtina
- od 24 000 Kč
Při porovnání nabídek používejte stejnou délku akce a stejný rozsah služeb. Samotná základní sazba nemusí zahrnovat přípravu prostoru ani úklid po skončení.
Co ověřit před rezervací
- Termín a časový režimPotvrďte dostupnost, čas na přípravu, začátek pronájmu, konec hudební produkce a dobu potřebnou k vyklizení prostoru.
- Kapacita a dispoziceSdělte očekávaný počet hostů a požadované sezení, taneční plochu, bar, pódium i zázemí pro účinkující.
- Občerstvení a nápojeOvěřte povinný catering, minimální útratu, možnost vlastního dortu či alkoholu a poplatky spojené s obsluhou.
- Technika a hudbaSepište potřebné ozvučení, osvětlení, projekci, mikrofony a připojení. Zjistěte, kdo techniku obsluhuje.
- Smlouva a stornoNechte si potvrdit cenu, zálohu, storno podmínky, odpovědnost za škody a postup při prodloužení akce.
Časté otázky k prostorům na oslavu v Praze
- Mohu si přinést vlastní alkohol a občerstvení?
- Záleží na pravidlech konkrétního provozovatele. Některá místa vlastní nápoje nepovolují, jiná účtují korkovné nebo servisní poplatek. Podmínky si nechte potvrdit společně s pravidly pro skladování, obsluhu a úklid.
- Do kdy může hrát hudba?
- Rozhoduje provozní řád, umístění prostoru a hlukové podmínky. Jiný režim může platit uvnitř a na terase. Ověřte čas ukončení hlasité produkce i možnost pokračovat při nižší hlasitosti.
- Je ozvučení a osvětlení součástí pronájmu?
- Vybavení se mezi nabídkami liší. Zjistěte dostupný výkon, konektory, mikrofony, světelné režimy a případnou povinnou technickou obsluhu. Externí techniku vždy konzultujte kvůli příkonu a bezpečnosti.
- Jak rychle mám prostor rezervovat?
- Poptávku odešlete, jakmile znáte termín, přibližný počet hostů a základní program. Vytíženost ovlivňuje den v týdnu, sezona i lokalita. Rezervaci považujte za platnou až po písemném potvrzení a splnění smluvních podmínek.
Často kladené otázky
Ideálně v září a říjnu. Prosincové termíny se rezervují dva až tři měsíce dopředu a čtvrtky a pátky ve druhé polovině prosince jsou obsazené jako první. V listopadu se ještě dá vybírat, ale spíš z termínů uprostřed týdne a z prostorů, které vám úplně nesedí kapacitou.