Prostory na novoroční kick-off v Praze
Kick-off je akce, kterou firma plánuje v listopadu a koná ji v lednu. Prostor se shání ve chvíli, kdy všichni ostatní řeší vánoční večírky — což je dobrá zpráva: lednové a únorové termíny bývají volné i tam, kde je prosinec vyprodaný, a ceny mimo sezónu jsou nižší. Níže jsou pražské prostory vhodné na konference a přednášky.
Kick-off má jiné nároky než večírek
Půl dne se mluví z pódia a půl dne se povídá u kávy. Prostor musí zvládnout obojí, jinak se program rozpadne v přestávce:
- Projekce a ozvučení v ceně. Vlastní technika znamená technika k dovezení, obsluhu a zkoušku předem. Prostory, které mají projekci a ozvučení uvedené ve vybavení, ušetří půl dne příprav.
- Uspořádání sálu. Kapacita „na divadlo" je vždycky vyšší než „na školu" nebo na kulaté stoly. Když se má u stolů psát nebo pracovat ve skupinách, počítejte s výrazně menším počtem míst, než uvádí maximum.
- Prostor na přestávku. Foyer nebo druhá místnost, kde se dá postavit káva a oběd, je rozdíl mezi networkingem a frontou na chodbě.
- Denní světlo a vzduch. Na šestihodinový program v suterénu bez oken si po obědě nikdo nevzpomene v dobrém.
Když se část lidí připojuje online
U hybridního kick-offu se neptejte jen na wi-fi, ale na to, jestli má prostor pevné připojení pro techniku, kam se dá zapojit kamera a kdo bude zvuk pouštět do streamu. Mikrofon ze sálu, který online část neslyší, je nejčastější důvod, proč se z hybridní akce stane přenos monologu.
Kdy rezervovat
Ideálně v listopadu a prosinci. Leden a únor jsou v konferenčních prostorech klidnější měsíce než prosinec, ale první dva lednové týdny si drží firmy, které kick-off dělají každý rok ve stejném termínu. Když máte datum pevné, řešte prostor spolu s rozpočtem na příští rok, ne až po Novém roce.
Jak se domluvíte
U každé nabídky je formulář, kterým jde poslat poptávka přímo majiteli prostoru. Prostředník mezi tím není a pro hledajícího je katalog zdarma. Napište datum, počet lidí, uspořádání sálu a jestli budete potřebovat catering — s tím se dá odpovědět rovnou cenou.
Naše tipy
Vybrali jsme prostory, které se na tuhle příležitost hodí kapacitou i vybavením.
Next ZoneEvent space / konferenční prostor
Praha 5 - Anděl
Konferenční prostor na Andělu s profesionálním osvětlením, ozvučením a vlastním AV týmem včetně zázemí pro stream. 120 míst divadelně a horní patro na občerstvení — hybridní kick-off nemusíte řešit externě.
Zenwork - Palác ARAZenwork Event Space
Praha 1
Celé eventové patro u Můstku až pro 200 lidí: vestavěná AV technika, projekce, šatna a cateringové zázemí s barem. Hlavní sál, salonek i venkovní terasa pokryjí program i přestávky.
Břevnovský klášter PrahaReprezentační prostory /Tereziánský sál, salonky/
Praha
Tereziánský sál v Břevnovském klášteře až pro 700 osob s variabilním uspořádáním, od 10 000 Kč. Na výroční setkání celé firmy.
mo-cha VistaHoral
Praha 4
Jednací místnost až pro 68 posluchačů v rámci flexibilních kanceláří. Vybavenou kuchyň lze vyhradit jen pro vaše hosty, takže přestávka na kávu neskončí na chodbě.
PracovnaStudio: TWO
Praha
Pro kick-off menšího týmu: projektor, ozvučení, flipchart i nahrávací technika jsou v domě a catering se dá doobjednat. 15 lidí u stolů, 25 divadelně, od 950 Kč.
Mosaic House Design HotelWorkspace
Praha
Neformální meetingový prostor v designovém hotelu pár kroků od Karlova náměstí, pro 20 lidí a s občerstvením i kávou po celou dobu. Od 5 000 Kč.
Pronájem prostor na Hradčanech
Praha 1
Vím, co chci | Prostor pro změnuTrenérna
Praha
Beachklub Ládví
Praha 8
Mimami s.r.o.
Praha
JDIDOSEBE s.r.o.Posilovna
Praha
Chapter
Praha 7
DDM UlitaMalý sál
Praha 3
Vím, co chci | Prostor pro změnuKoučovna
Praha
HIGHLIGHTEvent Space
Praha
Dům RadostYkony meeting
Praha 3 - Žižkov
Národní dům na VinohradechMajakovského sál
Praha 2
MeetPoint 360°
Jak vybrat velikost a uspořádání prostoru?
Kapacitu počítejte podle skutečného počtu účastníků, řečníků, organizačního týmu a obsluhy. Největší nabízené prostory mohou pojmout až 1 500 osob, ale samotný údaj o kapacitě nestačí. Ověřte, pro jaké uspořádání platí a zda po instalaci pódia, projekce nebo režie zůstane dostatek míst pro hosty.
Pro přednášku bývá vhodné divadelní uspořádání, zatímco konference s diskusemi může vyžadovat stolky, variabilní sezení nebo oddělené místnosti. Počítejte také s místem pro registraci, šatnu, catering a neformální rozhovory během přestávek. U celodenního programu ocení účastníci dostatek světla, větrání nebo klimatizaci a pohodlný mobiliář.
- Zjistěte kapacitu pro vámi požadované rozmístění sedadel.
- Ověřte, zda změnu uspořádání zajistí provozovatel a zda je zpoplatněná.
- Prověřte bezbariérový vstup, přístup k pódiu a dostupnost toalet.
- Nechte si potvrdit čas potřebný na instalaci techniky a registrace.
Technika, ozvučení a připojení
Pro prezentace si ověřte typ projektoru nebo obrazovky, rozlišení, poměr stran a možnosti připojení řečnického počítače. Pokud se budou prezentující střídat, hodí se náhledový monitor, prezentační ovladač a technik, který připraví podklady před začátkem programu. U většího sálu se ptejte na řečnické a bezdrátové mikrofony i na ozvučení dotazů z publika.
Wi-Fi ověřujte podle předpokládaného zatížení, nikoli pouze podle informace, že je dostupná. Pro hybridní konferenci nebo přenos potřebujete stabilní vyhrazené připojení, vhodné osvětlení, snímání zvuku a prostor pro režii. Domluvte si také postup při technické závadě a přítomnost podpory během akce.
- Požádejte o přesný seznam techniky zahrnuté v pronájmu.
- Otestujte prezentace, videa, zvuk a připojení ještě před příchodem hostů.
- Zjistěte, zda můžete přivézt vlastní techniku nebo externího dodavatele.
- Ověřte dostupnost zásuvek, prodlužovacích kabelů a bezpečné vedení kabeláže.
Doprava, catering a provozní podmínky
Pražskou lokalitu posuzujte podle spojení z nádraží, letiště a částí města, odkud přijede většina hostů. Blízkost metra nebo tramvaje usnadní příchod, ale důležitá je i srozumitelná cesta od zastávky ke vstupu. Pokud očekáváte příjezd autem, ověřte parkování pro účastníky, zásobování a krátkodobé stání pro řečníky či techniku.
U cateringu si zjistěte, zda prostor spolupracuje s vlastním dodavatelem, nebo dovoluje externí službu. Ptejte se na zázemí pro přípravu, servis během přestávek, likvidaci odpadu a možnosti pro hosty s dietními omezeními. Pokud chcete vlastní nápoje, nechte si potvrdit podmínky, případný servisní poplatek a odpovědnost za obsluhu.
Pro večerní program ověřte konec pronájmu, pravidla pro hudbu, hlukové limity a čas na úklid. Výzdobu, navigační značení a reklamní materiály konzultujte předem, protože některé povrchy nebo společné prostory nelze polepovat ani upravovat.
Jak se počítá cena pronájmu?
Nejnižší zveřejněné ceny začínají na 500 Kč, dolní část cenového rozpětí se pohybuje kolem 700 Kč a medián nabídek je 1 200 Kč. Nákladnější část nabídky dosahuje přibližně 5 000 Kč. Údaje berte jako orientační, protože výsledná cena závisí na délce pronájmu, termínu, velikosti prostoru a rozsahu služeb.
Pronájem může být účtován hodinově, za celý program nebo formou balíčku s technikou a personálem. Některé provozy pracují s minimální útratou za catering. Do rozpočtu zahrňte také přípravu sálu, čas na instalaci a demontáž, úklid, technickou podporu, mobiliář, šatnu a případné prodloužení akce.
- Levnější čtvrtina
- od 700 Kč
- Obvyklá cena
- 1 200 Kč
- Dražší čtvrtina
- od 5 000 Kč
Vyžádejte si písemnou kalkulaci s rozlišením povinných a volitelných položek, podmínkami zálohy a storna.
Co ověřit před rezervací?
- Kapacita a dispoziceNechte si potvrdit kapacitu pro zvolené uspořádání a plochy určené pro registraci, catering, šatnu a zákulisí.
- Audiovizuální technikaOvěřte projekci, ozvučení, mikrofony, osvětlení, připojení prezentací a dostupnost technické podpory.
- Internetové připojeníZjistěte rychlost, stabilitu, možnosti vyhrazené sítě a podmínky pro streamování nebo hybridní účast.
- Doprava a přístupPrověřte veřejnou dopravu, parkování, zásobovací vstup, bezbariérovost a orientační značení v budově.
- Catering a nápojeUjasněte si povolené dodavatele, vlastní nápoje, servisní poplatky, dietní požadavky a provozní zázemí.
- Časový harmonogramDo rezervace zahrňte přípravu, technickou zkoušku, příchod hostů, samotný program, networking, demontáž a úklid.
- Smluvní podmínkyZkontrolujte zálohu, storno, odpovědnost za škody, pravidla výzdoby, hluková omezení a poplatky za prodloužení.
Časté otázky k pronájmu konferenčních prostor
- Je technika obvykle zahrnuta v ceně pronájmu?
- Záleží na konkrétní nabídce. Wi-Fi, základní osvětlení nebo projekce mohou být součástí pronájmu, zatímco mikrofony, obsluha a technik se účtují zvlášť. Před potvrzením termínu si vyžádejte seznam vybavení a služeb v ceně.
- Můžeme využít vlastní catering?
- Některé prostory externí catering umožňují, jiné vyžadují svého dodavatele nebo minimální útratu. Ověřte přístup do přípravny, možnosti chlazení, nádobí, obsluhu, úklid a pravidla pro vlastní nápoje.
- Co potřebujeme pro hybridní konferenci?
- Vedle stabilního internetového připojení potřebujete vhodné kamery, kvalitní snímání zvuku, osvětlení a režii. Důležitý je také technik, který bude sledovat přenos, vzdálené řečníky a dotazy online účastníků.
- Kdy je vhodné prostor osobně navštívit?
- Prohlídku naplánujte před závaznou rezervací, zejména pokud připravujete složitější techniku nebo více částí programu. Na místě zkontrolujte výhled na pódium, akustiku, pohyb hostů, zásobovací cestu a skutečné rozměry doplňkových ploch.
Máte prostor pro konference / přednáška?
Přidejte ho zdarma a získejte nové zákazníky
Často kladené otázky
V listopadu nebo začátkem prosince. Lednové termíny nejsou tak přetežené jako prosincové, ale první dva týdny v roce si drží firmy, které kick-off pořádají pravidelně. Kdo začne shánět až po Novém roce, obvykle akci posouvá na únor.