Kick-off je akce, kterou firma plánuje v listopadu a koná ji v lednu. Prostor se shání ve chvíli, kdy všichni ostatní řeší vánoční večírky — což je dobrá zpráva: lednové a únorové termíny bývají volné i tam, kde je prosinec vyprodaný, a ceny mimo sezónu jsou nižší. Níže jsou pražské prostory vhodné na konference a přednášky.

Kick-off má jiné nároky než večírek

Půl dne se mluví z pódia a půl dne se povídá u kávy. Prostor musí zvládnout obojí, jinak se program rozpadne v přestávce:

Projekce a ozvučení v ceně. Vlastní technika znamená technika k dovezení, obsluhu a zkoušku předem. Prostory, které mají projekci a ozvučení uvedené ve vybavení, ušetří půl dne příprav.
Uspořádání sálu. Kapacita „na divadlo" je vždycky vyšší než „na školu" nebo na kulaté stoly. Když se má u stolů psát nebo pracovat ve skupinách, počítejte s výrazně menším počtem míst, než uvádí maximum.
Prostor na přestávku. Foyer nebo druhá místnost, kde se dá postavit káva a oběd, je rozdíl mezi networkingem a frontou na chodbě.
Denní světlo a vzduch. Na šestihodinový program v suterénu bez oken si po obědě nikdo nevzpomene v dobrém.

Když se část lidí připojuje online

U hybridního kick-offu se neptejte jen na wi-fi, ale na to, jestli má prostor pevné připojení pro techniku, kam se dá zapojit kamera a kdo bude zvuk pouštět do streamu. Mikrofon ze sálu, který online část neslyší, je nejčastější důvod, proč se z hybridní akce stane přenos monologu.

Kdy rezervovat

Ideálně v listopadu a prosinci. Leden a únor jsou v konferenčních prostorech klidnější měsíce než prosinec, ale první dva lednové týdny si drží firmy, které kick-off dělají každý rok ve stejném termínu. Když máte datum pevné, řešte prostor spolu s rozpočtem na příští rok, ne až po Novém roce.

Jak se domluvíte

U každé nabídky je formulář, kterým jde poslat poptávka přímo majiteli prostoru. Prostředník mezi tím není a pro hledajícího je katalog zdarma. Napište datum, počet lidí, uspořádání sálu a jestli budete potřebovat catering — s tím se dá odpovědět rovnou cenou.

Prostory na novoroční kick-off v Praze

Congres a Wellness Hotel Olšanka